序号 | 档案种类 | 保管期限 | 备 注 |
一 | 商标档案 |
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1 | 商标注册申请材料 | 永久 |
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2 | 商标注册申请不予受理申请件 | 永久 |
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3 | 商标公告 | 永久 | 1980年至2001年全部保存；2002年后的每期保留两套 |
4 | 商标异议案件各类发文及异议申请书、理由书、答辩书等 | 永久 |
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5 | 商标评审案件各类发文及评审申请书、理由书、答辩书等 | 永久 |
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6 | 注册商标连续三年停止使用撤销案件各类发文及申请书、答辩书等 | 永久 |
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7 | 补发变转续证明、注册证、出具注册证明、更正、改错申请书 | 永久 |
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8 | 集体商标、证明商标、地理标志 | 永久 |
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9 | 特殊标志 | 永久 |
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10 | 马德里商标国际注册领土延伸申请材料 | 永久 |
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11 | 国内注册人马德里商标国际注册申请材料 | 永久 |
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12 | 国际商标变更、转让、续展的申请书、撤回申请书、公证书及其他材料 | 永久 |
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13 | 国际商标异议案件各类发文及异议申请书、理由书、答辩书等 | 永久 |
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14 | 国际商标公告 | 永久 | 每期保留一套 |
15 | 商标变更、转让、续展的申请书、撤回申请书、公证书及其他材料 | 永久 |
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16 | 商标质押、查封、消亡注销档案 | 永久 |
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17 | 商标使用许可合同备案档案 | 永久 |
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18 | 商标信息和程序更改单 | 永久 |
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19 | 商标异议案件证据材料 | 短期 10年 |
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20 | 商标评审案件证据材料 | 短期 10年 |
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21 | 注册商标连续三年停止使用撤销案件证据材料 | 短期 10年 |
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22 | 国际商标异议证据材料、评审证据材料 | 短期 10年 |
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23 | 行政案件中驰名商标申请认定证明材料 | 短期 5年 |
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二 | 文 件 资 料 |
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1 | 图书、地方志、年鉴 | 永久 |
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2 | 宣传资料、报刊 | 短期 10年 |
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3 | 商标代理机构数字证书办理材料 | 短期 5年 |
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4 | 商标申请收文清单 | 短期 2年 |
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5 | 商标业务退信 | 短期 2年 |
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6 | 商标文件发放记录清单 | 短期 2年 |
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7 | 中国商标战略年度报告、中国商标年鉴 | 永久 | 每期各保存2套 |
8 | 商标审查二期系统投入使用前的材料 | 长期 20年 |
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